La Fondation Hôpital de La Malbaie est à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et polyvalente pour se joindre à son équipe à titre d’adjoint(e) administratif(ve).

En collaboration avec la directrice générale, la personne retenue contribuera au bon fonctionnement des activités administratives de la Fondation et participera à la réalisation de sa mission au bénéfice de la santé d’ici.

Travailler à la Fondation Hôpital de La Malbaie, c’est évoluer au sein d’une petite équipe où la collaboration, l’autonomie et l’engagement permettent de soutenir des projets concrets au bénéfice de toute la communauté.

Adjoint(e) administratif(e)

Poste permanent à temps partiel (15 heures / semaine) à durée indéterminée.

Responsabilités générales

• Contribuer au bon fonctionnement des opérations quotidiennes de la Fondation;
• Collaborer à l’accueil des visiteurs et répondre aux demandes par téléphone, courriel et courrier;
• Assurer la mise à jour, la gestion et le classement des documents administratifs;
• Participer à l’organisation et à la tenue des activités de financement et des levées de fonds;
• Effectuer la saisie, la mise à jour et la gestion des données dans le logiciel de gestion Prodon;
• Produire, préparer et assurer l’envoi de différents documents administratifs;
• Préparer les dépôts bancaires, effectuer les paiements et collaborer à la préparation des documents destinés au vérificateur externe;
• Veiller au bon fonctionnement des activités administratives et du secrétariat;
• Offrir un soutien aux activités de communication de la Fondation;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Expériences et qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales en bureautique, administration ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
• Expérience pertinente dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook).
• Aisance avec les outils numériques et bonne capacité à apprendre de nouveaux logiciels et plateformes numériques.
• La connaissance d’un logiciel CRM (comme Prodon) et des notions de comptabilité constituent des atouts.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellent sens de l’organisation, de la planification et des priorités.
• Autonomie, rigueur et souci du détail.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Haut niveau de discrétion, professionnalisme et sens de la confidentialité.

Conditions de travail

• Travail en présentiel au bureau de la Fondation, situé à l’Hôpital de La Malbaie.
• Horaire flexible, majoritairement de jour, du lundi au vendredi.
• Milieu de travail humain et collaboratif.
• Bonne conciliation travail-vie personnelle.
• Rémunération selon l’expérience et les qualifications.
• Formations offertes dans le domaine de la philanthropie et du logiciel Prodon
• Possibilité de participer à des événements rassembleurs ayant un impact concret sur la communauté.
• Entrée en fonction : septembre 2026.

Processus

Vous souhaitez mettre vos compétences et votre expérience au service d’une cause qui fait une réelle différence dans notre communauté?

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation à l’attention de madame Ginette Lapointe, directrice générale, à l’adresse suivante : direction@fhlm.ca.

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.